Inovasi dalam penciptaan komunikasi digital telah membawa perubahan signifikan di berbagai sektor, termasuk bisnis. Inovasi ini memungkinkan para pelaku usaha untuk tetap terhubung dan bisa berinteraksi dengan pelanggan secara efisien. Platform komunikasi digital ada berbagai macamnya, salah satunya adalah WhatsApp Business Platform. Perangkat lunak ini mampu meningkatkan komunikasi bisnis karena dilengkapi berbagai fitur mumpuni, mulai dari pengiriman pesan teks, gambar, panggilan video, hingga broadcast pesan. Artikel ini akan membahas tentang pengertian dan manfaat broadcast WhatsApp untuk bisnis.
Mengenal WhatsApp Business Platform
WhatsApp Business Platform adalah media komunikasi digital yang dirancang khusus untuk kebutuhan bisnis. Jenis WhatsApp ini dilengkapi dengan Application Programming Interface, serangkaian protokol yang memungkinkan komunikasi antar perangkat lunak. WhatsApp Business Platform juga memungkinkan pengintegrasian sistem bisnis hingga penggunaan chatbot untuk otomatisasi dan personalisasi pesan. Fitur lainnya, broadcast WhatsApp, akan memudahkan untuk melakukan komunikasi skala besar dalam waktu cepat.
Manfaat Broadcast WhatsApp Business Platform
Berikut beberapa manfaat broadcast WhatsApp Business Platform:
1. Skalabilitas Besar
Efisiensi komunikasi dalam skalabilitas besar adalah manfaat broadcast WhatsApp Business. Fitur ini akan membantu perusahaan untuk berinteraksi dan berbagi informasi secara bersamaan sekaligus dengan para pelanggan, karyawan, maupun mitra bisnis sehingga lebih cepat dan efektif.
2. Personalisasi Pesan
Broadcast WhatsApp Business juga memungkinkan personalisasi pesan dengan mengandalkan chatbot. Pesan yang dikirimkan chatbot dengan mencantumkan nama pelanggan akan memberikan kesan personal sehingga lebih efektif untuk menciptakan respons positif dari para pelanggan.
Apa itu chatbot? Chatbot adalah robot virtual yang dirancang untuk berkomunikasi dengan manusia secara natural melalui teks atau suara. Terlebih lagi, sekarang chatbot sudah bisa menggunakan teknologi Generative Artificial Intelligence (AI). Chatbot berbasis Gen AI seperti yang dihadirkan oleh 3Dolphins Gen AI, mampu memahami konteks percakapan secara mendalam dan menyeluruh, serta mampu memberikan respons yang natural dan relevan berdasarkan data riwayat pelanggan. Ini akan membantu perusahaan untuk memberikan layanan personal kepada pelanggan. Chatbot Generative AI juga dilengkapi Machine Learning yang akan membuat chatbot terus belajar dan berkembang sehingga tingkat akurasi dan relevansi responnya akan terus meningkat.
3. Pengelolaan Kontak dan Segmentasi Pesan
Fitur WhatsApp broadcast memudahkan pengguna untuk mengelola daftar kontak berdasarkan kategori atau segmentasi tertentu. Hal ini akan membuat pesan dan informasi yang disampaikan lebih tepat sasaran karena ditargetkan langsung ke kelompok tertentu berdasarkan kebutuhannya.
4. Kapabilitas Pengiriman Pesan Multi-format
Broadcast WhatsApp Business memiliki kapabilitas pengiriman pesan dalam berbagai format, mulai dari pesan teks, audio, gambar, video, hingga tautan link. Dengan fitur ini, perusahaan bisa lebih fleksibel dalam membagikan informasi dengan cara tersendiri yang paling sesuai dengan kebutuhan dan konteks yang ingin disampaikan. Media yang multi-format juga akan membuat pesan yang dikirimkan terlihat lebih menarik dan informatif, sehingga para pelanggan bisa menerima informasi yang tepat secara jelas.
5. Notifikasi Langsung
Dengan memanfaatkan fitur WhatsApp broadcast, ketika perusahaan mengirimkan pesan, maka pelanggan yang menerima pesan tersebut akan langsung menerima notifikasi di gawai mereka. Notifikasi ini akan menarik perhatian pelanggan sehingga posibilitas pesan dibuka dan dibaca menjadi lebih tinggi.
6. Interaksi Real-Time yang Dinamis
Interaksi real-time yang dinamis merupakan manfaat broadcast WhatsApp Business. Fitur broadcast ini memungkinkan perusahaan untuk berkomunikasi secara responsif dengan pelanggan, mulai dari menjawab pertanyaan umum, menginformasikan pembaruan, memberikan dukungan pelanggan yang lebih baik, hingga merekomendasikan produk dan layanan secara tepat dan cepat. Interaksi secara real-time ini akan meningkatkan kepercayaan dan kepuasan pelanggan terhadap produk atau layanan yang ditawarkan, sekaligus menciptakan citra positif perusahaan.
7. Peluang Penjualan Lebih Tinggi
WhatsApp broadcast juga bisa menciptakan peluang penjualan yang lebih besar. Dengan mengirimkan pesan broadcast, perusahaan dapat menyuguhkan berbagai penawaran dan diskon eksklusif kepada pelanggan tertentu. Promo khusus ini akan membuat pelanggan semakin tergiur untuk melakukan pembelian. Semakin banyak pelanggan yang tertarik dan bertransaksi, maka profit perusahaan pun akan semakin besar.
8. Mempermudah Pelacakan Kinerja
Adapun, manfaat broadcast Whatsapp yaitu bisa mempermudah perusahaan dalam memonitor efektivitas kampanye. Mulai dari jumlah pesan yang terkirim, terbaca, dan mendapat respons bisa dilacak dengan mudah. Ini dapat menjadi proses evaluasi perusahaan agar bisa semakin meningkatkan hasil di masa depan dengan mengimplementasikan strategi yang efektif.
Kesimpulan
Sebagai salah satu bentuk inovasi digital, fitur broadcast WhatsApp begitu penting untuk sektor bisnis. Manfaat broadcast WhatsApp untuk bisnis ternyata sangat beragam, mulai dari proses pengelolaan daftar kontak, segmentasi pesan, interaksi real-time, hingga personalisasi layanan pelanggan. Personalisasi pesan ini bisa diimplementasikan dengan memanfaatkan chatbot berbasis Generative AI, salah satunya 3Dolphins Gen AI. Dengan dukungan multichannel, 3Dolphins Gen AI bisa terhubung dengan lebih dari 11 platform. Ini bisa menjadi solusi yang cermat untuk mengembangkan bisnis digital.
