Customer churn merupakan momok bagi bisnis yang perlu ditangani agar berkurang. Mengurangi customer churn bukan tidak dapat dilakukan, terdapat beberapa cara mengurangi churn yang akan dibahas pada artikel ini.
Sebelumnya, artikel 3Dolphins menjabarkan apa itu churn serta cara menghitungnya. Artikel ini akan fokus pada menurunkan nilai churn untuk bisnis secara efisien.
Strategi ini merupakan cara agar bisnis dapat mempertahankan pelanggan. Dengan begitu, hasil yang dapat diterima bukan lagi churn, melainkan retention.
Namun, sebelum membahas bagaimana cara mengurangi churn rate, tahap pertama yang perlu diketahui adalah mengapa customer churn terjadi pada bisnis? Simak selengkapnya berikut ini.
Customer churn dapat terjadi karena beberapa alasan. Salah satu permasalahan utamanya karena bisnis tidak dapat memenuhi ekspektasi pelanggan, entah di segi produk, harga, maupun layanan. Kenapa Customer Churn Merugikan Bisnis?
Churn sangat merugikan bisnis karena bisnis berakhir kehilangan revenue dan perlu usaha ekstra untuk memperoleh nilai yang sama kembali. Karena pada dasarnya, meraih pelanggan baru lebih mahal dibandingkan mempertahankan pelanggan yang sudah ada.
Baca selengkapnya mengenai churn melalui Apa Itu Churn? Definisi, Cara Hitung, dan Tips Menguranginya.
Kehilangan pelanggan bermakna bisnis tidak mendapatkan loyalitas pelanggan. Hal ini berdampak pada pertumbuhan bisnis secara keseluruhan.
Memperbaiki churn rate akan mendorong pelanggan berulang yang berdampak positif pada bisnis. Inilah yang disebut dengan retention customer. Lantas, bagaimana agar bisnis dapat mengurangi customer churn?
Onboarding merupakan tahap awal yang sangat menentukan apakah pelanggan akan terus menggunakan produk atau justru berhenti dalam waktu singkat. Banyak customer churn terjadi karena pengguna tidak memahami cara menggunakan layanan atau gagal merasakan manfaat produk sejak awal. 1. Perbaiki Proses Onboarding Pelanggan
Memberikan kesan baik di awal kerja sama membuka peluang terhadap customer retention. Dengan membuat alur pembuka yang baik, pelanggan akan merasa dihargai.
Kesan pertama pelanggan terhadap produk memiliki pengaruh besar terhadap retention customer. Ketika proses onboarding terasa rumit atau membingungkan, pelanggan cenderung kehilangan minat dan mencari alternatif lain yang lebih mudah digunakan. Kenapa Onboarding Berpengaruh terhadap Churn?
Sebaliknya, onboarding yang baik membantu pelanggan memahami fitur utama produk dengan lebih cepat. Hal ini dapat meningkatkan engagement sekaligus memperbesar kemungkinan pelanggan bertahan dalam jangka panjang.
Bisnis dapat menyediakan tutorial interaktif, video panduan, atau product walkthrough sederhana agar pengguna lebih mudah memahami produk. Fokus utama onboarding sebaiknya bukan hanya menjelaskan fitur, melainkan membantu pelanggan mencapai hasil yang mereka inginkan secepat mungkin. Cara Membuat Onboarding yang Lebih Efektif
Semakin cepat pelanggan mendapatkan nilai dari produk, semakin kecil kemungkinan mereka mengalami churn. Strategi awal ini dapat diupayakan bisnis untuk mengurangi customer churn.
Customer support memiliki peran besar dalam menjaga loyalitas pelanggan. Pelanggan yang merasa didengar dan dibantu dengan cepat cenderung memiliki hubungan yang lebih baik dengan bisnis. 2. Tingkatkan Kualitas Customer Support
Respons yang lambat sering menjadi alasan utama pelanggan memutuskan untuk beralih ke kompetitor. Ketika pelanggan mengalami kendala, tetapi tidak mendapatkan solusi yang jelas, tingkat kepuasan akan menurun dan risiko churn meningkat. Respons Cepat Membantu Mengurangi Churn Rate
Memberikan bantuan yang cepat dan personal dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap bisnis. Bahkan dalam banyak kasus, pengalaman support yang baik dapat mengubah pelanggan yang kecewa menjadi loyal customer.
Saat ini pelanggan menggunakan banyak saluran komunikasi seperti WhatsApp, email, live chat, hingga media sosial. Karena itu, bisnis perlu memastikan pengalaman customer tetap konsisten di semua channel. Gunakan Omnichannel untuk Pengalaman yang Konsisten
Pendekatan omnichannel membantu perusahaan memberikan layanan yang lebih terintegrasi sehingga pelanggan tidak perlu mengulang masalah yang sama ketika berpindah platform komunikasi.
Untuk memahami bagaimana strategi omnichannel membantu meningkatkan customer retention, baca juga artikel berikut: Best Practice Omnichannel untuk Layanan Pelanggan.
Mengidentifikasi customer churn sejak awal membantu bisnis mengambil tindakan sebelum pelanggan benar-benar berhenti menggunakan layanan. Cara ini merupakan langkah preventif yang dapat membuat bisnis memikirkan strategi lanjutan yang tepat dalam menangani pelanggan. 3. Identifikasi Tanda-Tanda Customer Churn Lebih Awal
Perhatikan Penurunan Aktivitas Pengguna
Pelanggan yang mulai jarang login, tidak lagi menggunakan fitur utama, atau menunjukkan penurunan engagement biasanya memiliki risiko churn lebih tinggi.
Dalam bisnis SaaS, data perilaku pengguna dapat membantu perusahaan memahami pola customer churn. Dengan memantau aktivitas pengguna secara rutin, bisnis dapat mendeteksi masalah lebih cepat dan mengambil langkah pencegahan sebelum pelanggan pergi.
Feedback pelanggan merupakan sumber insight yang sangat penting. Keluhan berulang, rating rendah, atau hasil survei kepuasan yang buruk dapat menjadi sinyal awal adanya masalah dalam pengalaman pelanggan. Gunakan Data dan Feedback Pelanggan
Selain itu, perusahaan juga dapat menggunakan data seperti Net Promoter Score atau tingkat engagement untuk mengukur loyalitas pelanggan secara lebih akurat.
Pelajari lebih lanjut tentang cara mengukur kepuasan pelanggan melalui artikel berikut:
Net Promoter Score (NPS): Cara Hitung Kepuasan Pelanggan.
Pelanggan cenderung bertahan lebih lama ketika mereka merasa dipahami. Oleh karena itu, personalisasi menjadi salah satu strategi retention customer yang semakin penting dalam era digital. 4. Personalisasi Pengalaman Pelanggan
Pengalaman yang relevan membuat pelanggan merasa bahwa produk atau layanan benar-benar sesuai dengan kebutuhan mereka. Ketika bisnis mampu memberikan komunikasi dan rekomendasi yang tepat, customer engagement biasanya akan meningkat secara signifikan. Kenapa Personalisasi Penting untuk Retention?
Sebaliknya, pengalaman yang terlalu umum sering membuat pelanggan merasa tidak memiliki hubungan yang baik dengan bisnis. Bisnis dapat menekankan personalisasi dengan mengirimkan pesan berisi penawaran khusus pelanggan setia yang dapat membuat mereka merasa dihargai.
Personalisasi dapat dilakukan melalui berbagai cara, seperti rekomendasi produk berdasarkan perilaku pengguna, email yang disesuaikan dengan kebutuhan customer, atau penawaran khusus berdasarkan histori pembelian. Contoh Strategi Personalisasi Customer
Strategi ini membantu meningkatkan loyalitas pelanggan sekaligus mengurangi kemungkinan churn customer dalam jangka panjang. Mengirim pesan personal dapat dilakukan melalui WhatsApp dengan MM Lite API. Pesan marketing yang dikirim dengan MM Lite dapat disesuaikan dengan tujuan dan preferensi pelanggan sehingga meninggalkan kesan generik yang membuat pelanggan merasa tidak spesial.
Bisnis yang aktif mendengarkan pelanggan biasanya memiliki retention rate yang lebih baik dibanding kompetitor. Melalui umpan balik ini biasanya bisnis akan mendapatkan insight menarik yang dapat mengoptimalkan bagian yang kurang dalam bisnis. 5. Dengarkan Feedback Customer
Survey kepuasan pelanggan dan Net Promoter Score dapat membantu perusahaan memahami bagaimana pelanggan melihat kualitas layanan yang diberikan. Data ini sangat penting untuk menemukan area yang perlu diperbaiki. Gunakan Survey dan NPS
Selain mengukur kepuasan, bisnis juga perlu memahami alasan di balik feedback yang diberikan pelanggan agar solusi yang dibuat benar-benar relevan.
Namun, feedback saja tidak cukup jika tidak diikuti tindakan nyata. Pelanggan ingin melihat bahwa masukan mereka benar-benar didengar dan digunakan untuk meningkatkan kualitas layanan. Ketika bisnis mampu merespons keluhan secara cepat dan transparan, tingkat kepercayaan pelanggan biasanya akan meningkat.
Tidak peduli seberapa baik strategi marketing yang dijalankan, pelanggan tetap akan pergi jika kualitas produk tidak memenuhi ekspektasi. 6. Tingkatkan Kualitas Produk atau Layanan
Masalah seperti bug, performa aplikasi yang lambat, fitur yang tidak relevan, atau pengalaman pengguna yang buruk dapat meningkatkan churn rate secara signifikan. Karena itu, perusahaan perlu terus mengevaluasi kualitas produk dan melakukan pengembangan berdasarkan kebutuhan pelanggan.
Bisnis juga harus memahami bahwa customer retention bukan hanya tanggung jawab tim support atau marketing, melainkan hasil dari keseluruhan pengalaman yang dirasakan pengguna.
Pada hakikatnya, retention customer tidak hanya tentang mempertahankan transaksi. Bisnis justru harus fokus pada membangun hubungan yang lebih kuat dengan pelanggan. 7. Bangun Hubungan Jangka Panjang dengan Pelanggan
Jembatan yang kokoh antara bisnis dan pelanggan adalah jalan utama mengurangi customer churn. Cara paling sederhana adalah terus membangun interaksi dengan pelanggan yang sudah ada dengan memberikan hal-hal yang membuat mereka sulit lepas.
Program loyalitas, webinar, konsultasi gratis, atau akses eksklusif dapat menjadi cara efektif untuk meningkatkan customer retention. Ketika pelanggan merasa mendapatkan nilai lebih dari sekadar produk, kemungkinan mereka untuk bertahan biasanya akan lebih tinggi. Berikan Nilai Tambahan kepada Customer
Data analytics membantu bisnis memahami pola perilaku pelanggan secara lebih mendalam. Bergerak berdasarkan data tidak membuat usaha yang dilakukan bisnis menjadi sia-sia. Justru, dengan adanya data analitik, strategi menjadi lebih terarah. 8. Gunakan Data Analytics untuk Memahami Perilaku Pelanggan
Dengan melakukan churn analysis, perusahaan dapat mengetahui kapan pelanggan paling sering berhenti menggunakan layanan dan faktor apa yang paling memengaruhi keputusan tersebut. Analisis Pola Customer Churn
Analisis ini membantu bisnis mengambil keputusan yang lebih tepat dalam menyusun strategi retention customer.
Tidak semua pelanggan memiliki risiko churn yang sama. Karena itu, segmentasi pelanggan berdasarkan perilaku dan engagement dapat membantu perusahaan membuat strategi yang lebih personal dan efektif. Segmentasi Customer Berdasarkan Risiko Churn
Bisnis dapat memberikan perhatian lebih kepada segmen pelanggan yang memiliki risiko churn tinggi sebelum mereka benar-benar pergi.
Penawaran yang tepat dapat membantu mempertahankan pelanggan yang mulai kehilangan minat terhadap produk. Namun, penawaran yang bersifat generik dan tidak sesuai berpotensi diabaikan. 9. Berikan Penawaran yang Relevan dan Tepat Waktu
Bisnis dapat menggunakan email marketing, retargeting ads, atau promo khusus untuk mengajak pelanggan kembali aktif menggunakan layanan. Namun, strategi ini sebaiknya tidak hanya fokus pada diskon. Retargeting dan Promo untuk Mengurangi Churn
Penawaran yang relevan dan sesuai kebutuhan pelanggan biasanya jauh lebih efektif dibanding promosi massal. Misalnya, memberikan promosi di hari ulang tahun pelanggan akan jauh lebih berkesan dibandingkan di waktu general.
Automation membantu bisnis menjaga komunikasi dengan pelanggan secara konsisten. Mulai dari pengingat penggunaan produk hingga follow-up setelah customer tidak aktif selama periode tertentu dapat membantu meningkatkan engagement. Gunakan Automation untuk Follow-Up Pelanggan
Jika digunakan dengan tepat, automation dapat membantu mengurangi churn rate tanpa membuat komunikasi terasa berlebihan.
Mengurangi churn customer bukan proses satu kali. Bisnis perlu terus memantau performa retention secara berkala agar strategi yang dijalankan tetap relevan. 10. Konsisten Mengevaluasi Churn Rate dan Retention Rate
Selain churn rate, perusahaan juga perlu memperhatikan metrik lain seperti retention rate, customer lifetime value, engagement, dan kepuasan pelanggan. Metrik Penting yang Harus Dipantau
Gabungan data tersebut membantu bisnis memahami kondisi customer experience secara lebih menyeluruh.
Perubahan perilaku pelanggan dan perkembangan pasar membuat strategi retention harus terus diperbarui. Evaluasi rutin membantu perusahaan mengetahui strategi mana yang efektif dan area mana yang masih perlu ditingkatkan. Evaluasi Strategi Retention Secara Berkala
Dengan pendekatan yang konsisten, bisnis dapat membangun loyalitas pelanggan yang lebih kuat dan menjaga pertumbuhan bisnis tetap stabil.
Banyak bisnis sudah mengeluarkan biaya besar untuk mendapatkan pelanggan baru, tetapi masih gagal mempertahankan customer dalam jangka panjang. Hal ini biasanya terjadi karena strategi retention customer yang dijalankan belum benar-benar fokus pada pengalaman pelanggan secara menyeluruh. Kesalahan Umum dalam Strategi Customer Retention
Kesalahan kecil dalam pengelolaan customer experience dapat meningkatkan churn customer secara perlahan tanpa disadari. Karena itu, penting bagi bisnis untuk memahami beberapa kesalahan umum berikut agar strategi retention yang dijalankan bisa lebih efektif.
Salah satu kesalahan paling umum adalah terlalu fokus mengejar pelanggan baru tanpa memberikan perhatian yang cukup kepada customer yang sudah ada. Terlalu Fokus pada Akuisisi Customer Baru
Banyak perusahaan terus meningkatkan budget marketing dan akuisisi, tetapi mengabaikan loyalitas pelanggan lama. Padahal, mempertahankan pelanggan biasanya membutuhkan biaya yang lebih rendah dibanding mencari customer baru.
Ketika retention customer tidak menjadi prioritas, churn rate cenderung meningkat karena pelanggan merasa tidak mendapatkan perhatian yang cukup setelah melakukan pembelian atau berlangganan layanan.
Feedback pelanggan sering kali menjadi sumber insight paling berharga untuk memahami penyebab churn customer. Namun, banyak bisnis hanya mengumpulkan feedback tanpa benar-benar menindaklanjuti masalah yang disampaikan pelanggan. Mengabaikan Feedback Pelanggan
Keluhan yang tidak direspons dapat membuat customer merasa tidak didengar. Dalam jangka panjang, kondisi ini akan menurunkan tingkat kepuasan dan meningkatkan risiko pelanggan berpindah ke kompetitor.
Bisnis yang memiliki strategi customer retention yang baik biasanya aktif mendengarkan pelanggan dan menggunakan feedback sebagai dasar untuk meningkatkan kualitas layanan maupun produk.
Sebagian bisnis baru menyadari masalah retention ketika jumlah pelanggan yang hilang sudah terlalu besar. Hal ini sering terjadi karena perusahaan tidak memantau churn rate dan perilaku pelanggan secara rutin. Tidak Memantau Churn Rate Secara Berkala
Padahal, analisis churn dapat membantu bisnis mendeteksi tanda-tanda penurunan engagement sejak awal. Dengan monitoring yang konsisten, perusahaan dapat mengambil tindakan lebih cepat sebelum pelanggan benar-benar berhenti menggunakan layanan.
Selain churn rate, bisnis juga perlu memantau metrik lain seperti retention rate, customer satisfaction, dan customer lifetime value untuk mendapatkan gambaran yang lebih lengkap tentang kondisi pelanggan.
Onboarding yang buruk menjadi salah satu penyebab utama churn customer, terutama dalam bisnis SaaS dan layanan digital. Ketika pelanggan tidak memahami cara menggunakan produk atau gagal mendapatkan manfaat sejak awal, mereka cenderung berhenti menggunakan layanan dalam waktu singkat. Proses Onboarding yang Buruk
Banyak bisnis terlalu fokus menjual produk tanpa memastikan pelanggan berhasil menggunakan layanan dengan baik setelah registrasi atau pembelian pertama.
Karena itu, onboarding seharusnya dirancang untuk membantu customer mencapai tujuan mereka secepat mungkin. Pengalaman awal yang positif dapat meningkatkan engagement sekaligus memperbesar peluang pelanggan bertahan dalam jangka panjang.
Mengurangi churn customer membutuhkan kombinasi antara pengalaman pelanggan yang baik, layanan yang responsif, penggunaan data yang tepat, serta strategi retention customer yang berkelanjutan. Tingkatkan Pengalaman Pelanggan untuk Mengurangi Customer Churn
Mulai dari memperbaiki onboarding, meningkatkan customer support, hingga memanfaatkan analytics untuk memahami perilaku pelanggan, setiap langkah memiliki pengaruh besar terhadap loyalitas customer dan pertumbuhan bisnis secara keseluruhan.
Jika bisnis Anda ingin meningkatkan customer retention melalui solusi AI, omnichannel, dan customer engagement yang lebih efektif, konsultasikan kebutuhan bisnis Anda bersama tim 3Dolphins melalui halaman berikut: Kontak Kami.
