Dalam era digital, pengalaman pelanggan menjadi prioritas utama bagi bisnis di industri keuangan. Bank Rakyat Indonesia (BRI) menyadari bahwa pendekatan tradisional dalam layanan pelanggan tidak lagi cukup untuk menangani volume dan kompleksitas pertanyaan nasabah secara efektif. Dengan meningkatnya permintaan akan layanan yang cepat, efisien, dan selalu tersedia, BRI berinovasi dengan menghadirkan chatbot berbasis kecerdasan buatan (AI), Sabrina, bekerja sama dengan 3Dolphins.
Artikel ini akan membahas bagaimana implementasi WhatsApp Business Platform yang didukung oleh 3Dolphins telah membantu BRI mengoptimalkan layanan pelanggan, meningkatkan kepuasan nasabah, serta menghemat biaya operasional secara signifikan.
Tantangan yang Dihadapi Bank BRI
Sebelum implementasi chatbot Sabrina, Bank BRI menghadapi beberapa tantangan utama:
– Beban Kerja Tinggi pada Layanan Pelanggan: Volume permintaan pelanggan terus meningkat, menyebabkan waktu tunggu yang lebih lama dan tekanan pada agen layanan pelanggan.
– Efektivitas Komunikasi yang Terbatas: Banyak pelanggan lebih memilih platform komunikasi yang mudah diakses tanpa harus mengunduh aplikasi tambahan.
– Tingginya Biaya Operasional: Pengelolaan ribuan interaksi pelanggan setiap hari membutuhkan sumber daya manusia yang besar, meningkatkan biaya operasional secara signifikan.
Untuk menjawab tantangan ini, BRI memilih WhatsApp Business Platform sebagai kanal utama chatbot Sabrina, mengingat popularitas WhatsApp yang luas di Indonesia.
Solusi: Implementasi Chatbot Sabrina di WhatsApp Business Platform
Melalui kerja sama dengan 3Dolphins, Bank BRI mengembangkan chatbot Sabrina untuk mengotomatisasi interaksi dengan pelanggan. Chatbot ini dirancang untuk menangani berbagai jenis pertanyaan, mulai dari pertanyaan sederhana hingga transaksi perbankan yang kompleks.
Fitur Utama Sabrina
1. Chatbanking: Memudahkan pelanggan dalam mengecek saldo, mendapatkan informasi produk, serta melakukan transaksi perbankan langsung melalui WhatsApp.
2. Konsultasi Investasi: Memberikan rekomendasi investasi yang dipersonalisasi berdasarkan profil risiko dan tujuan finansial pelanggan. Pelanggan dapat memperoleh informasi terkait berbagai opsi investasi seperti deposito, obligasi, reksa dana, dan saham.
3. Kemampuan Berbahasa Alami: Dilengkapi dengan AI yang memahami bahasa sehari-hari dan berbagai dialek yang digunakan oleh pelanggan.
Implementasi chatbot ini memungkinkan BRI untuk mengurangi ketergantungan pada agen layanan manusia dalam menangani permintaan pelanggan yang berulang.
Dampak Implementasi Sabrina: Statistik dan Keberhasilan
Penerapan chatbot Sabrina telah membawa berbagai manfaat yang terukur bagi Bank BRI, baik dari sisi efisiensi operasional maupun pengalaman pelanggan.
1. Penghematan Biaya Operasional
– 33,3% penghematan biaya tahunan dengan menggantikan peran 400 agen layanan pelanggan.
– Efisiensi ini diprediksi akan meningkat dua kali lipat pada akhir 2024.
2. Penurunan Fallback Rate (Gagal Menjawab)
– Sebelum implementasi chatbot, fallback rate mencapai 16-15% pada 2023.
– Setelah optimalisasi chatbot, fallback rate berhasil ditekan hingga 9% di 2024.
3. Peningkatan Kepuasan Pelanggan (CSAT)
– Indeks kepuasan pelanggan naik dari 60% (2023) menjadi 78% (2024).
– Pengukuran dilakukan melalui survei rutin pelanggan yang mengakses layanan chatbot.
4. WhatsApp Menjadi Saluran Utama Layanan Pelanggan
– 38% dari total interaksi pelanggan kini ditangani melalui WhatsApp Business Platform.
– Menjadikan WhatsApp sebagai kanal komunikasi nomor satu di BRI Contact Center.
5. Penghargaan sebagai Chatbot Perbankan Terbaik
– Chatbot Sabrina dinobatkan sebagai “Best Performing Bank Chatbot“ berdasarkan peningkatan skor 16,28 poin dari tahun sebelumnya.
– Sebelumnya, Bank BRI menduduki peringkat keempat dalam daftar chatbot perbankan terbaik pada tahun 2023.
📌 Sumber: Bank Service Excellence Monitor (BSEM) 2024.
Testimoni dari Pihak Bank BRI
Keberhasilan chatbot Sabrina diakui oleh manajemen Bank BRI, seperti yang diungkapkan oleh Andika Rachman, AVP, Head of AI Bank BRI:
“Melalui Sabrina, kami bergerak menuju platform percakapan yang dapat memenuhi semua kebutuhan pelanggan.”
Kesimpulan
Keberhasilan implementasi Sabrina oleh 3Dolphins di Bank BRI menunjukkan bahwa chatbot berbasis AI dapat menjadi solusi efektif untuk meningkatkan efisiensi layanan pelanggan, mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Dengan memanfaatkan WhatsApp Business Platform, BRI berhasil menciptakan pengalaman perbankan digital yang lebih cepat, responsif, dan mudah diakses oleh seluruh lapisan masyarakat Indonesia.
Sebagai penyedia solusi AI dan Omnichannel Customer Engagement, 3Dolphins terus berkomitmen untuk membantu bisnis dalam mengoptimalkan layanan pelanggan dan meningkatkan efisiensi operasional melalui inovasi teknologi.
